代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬的其他中介機構。
代理記賬機構需要具備的條件：根據《代理記賬管理辦法》第四條規定，設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規另有規定外，應當符合下列條件：
1、3名以上持有會計書的專職從業人員；
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上技術職務；
3、有固定的辦公場所；
4、有健全的代理記賬業務規范和會計管理制度。

代理記賬的業務范圍：
1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2、代理企業整體稅務安排、投資項目稅收估，代理制作涉稅文書；
3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度，為企業設計財務制度；
4、協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作，代理設計經營管理制度；
5、為企業提供報表分析，提供其他管理建議；
6、委托人要求的其他常年代理業務。其他業務咨詢。

代理記賬注意事項：
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，因為對雙方的義務缺少明確的規定，所以在實際工作中遇到分歧時，往往無法分清責任。因此在企業在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎；
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬(市財政局批準的代理記賬許可證、會計等)，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。小企業在選擇代賬服務公司時應該要要多注意；
3、軟件需要到財政局備案方可使用，有些代理記賬單位沒有采用財政部批準的軟件來替代手工記賬；
4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬的單位在接受委托單位的會計和原始憑證及資料時，如果沒有辦理交接手續，或發現遺失或毀損時無法查找；
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

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